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2018年綜合能源服務(wù)項(xiàng)目物資電商化采購活動紀(jì)實(shí)

點(diǎn)擊次數(shù):1000 更新時(shí)間:2018-06-16

國家電網(wǎng)公司2018年綜合能源服務(wù)項(xiàng)目物資電商化采購活動電機(jī)試驗(yàn)變壓器,智能電導(dǎo)鹽密測試儀,綠色高壓絕緣墊,JY44B直流電阻測試儀,,高壓開關(guān)機(jī)械特性測試儀,軸承感應(yīng)加熱器,鉗形接地電阻測試儀是國網(wǎng)商城由超市化采購向電商化采購轉(zhuǎn)型升級的標(biāo)志性舉措,也是公司實(shí)行單一省公司作為招標(biāo)人代表。國網(wǎng)陜西電力科學(xué)組織,推出的綜合工作方案有力地保證了活動順利進(jìn)行。而負(fù)責(zé)具體尋源采購的陜西電力物資公司通過對工作流程的優(yōu)化和工作手段的創(chuàng)新,確保了整個(gè)招評標(biāo)過程順暢。

接受委托精心組織實(shí)施

本次招標(biāo)是為貫徹落實(shí)公司開展綜合能源服務(wù)業(yè)務(wù)的工作要求,滿足綜合能源服務(wù)業(yè)務(wù)快速發(fā)展需要而組織進(jìn)行的。受國網(wǎng)物資部委托,國網(wǎng)陜西電力作為招標(biāo)人代表具體組織實(shí)施,以公開招標(biāo)的方式進(jìn)行尋源采購,簽訂采購協(xié)議,確定上架物資品類、采購價(jià)格和有效期。

“對于本次招標(biāo),公司高度重視,抽調(diào)全國專業(yè)精英詳細(xì)審核招標(biāo)工作方案和招標(biāo)文件,并委派招標(biāo)二處來陜?nèi)潭綄?dǎo)評標(biāo)工作。本次共抽調(diào)16個(gè)省電力公司的91名評標(biāo)專家和委員參與評標(biāo)工作。”一位由京赴陜督導(dǎo)工作的國網(wǎng)物資部工作人員介紹道。

為了確保本次招評標(biāo)工作順利進(jìn)行,國網(wǎng)陜西電力嚴(yán)格按照工作方案推進(jìn)各項(xiàng)工作,尤其是對評標(biāo)專家提出嚴(yán)格要求,限度地規(guī)范了招評標(biāo)活動。

國網(wǎng)陜西電力堅(jiān)持雙組長制,每個(gè)組都選定了雙組長,各位專家要按照組內(nèi)分工做好初評工作,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的資質(zhì)業(yè)績門檻認(rèn)真細(xì)致地核實(shí),組長把關(guān);堅(jiān)持組內(nèi)復(fù)核制,考慮到集中招標(biāo)投標(biāo)文件數(shù)量較多,在初評階段每位專家不可能對所有廠家的標(biāo)書全面評審,各組專家審閱標(biāo)書時(shí)必須合理分工,在合理分工的基礎(chǔ)上要做好組內(nèi)復(fù)核,做好閱標(biāo)記錄;堅(jiān)持回避制,組內(nèi)專家分工時(shí),本地區(qū)的專家原則上不看本地區(qū)的投標(biāo)人投標(biāo)文件,自覺回避。

在評標(biāo)過程中,不論是技術(shù)專家還是商務(wù)專家,一律做到“三看”。一看招標(biāo)文件,充分理解招標(biāo)文件要求。要對照招標(biāo)文件資質(zhì)業(yè)績要求和技術(shù)參數(shù)要求,看投標(biāo)人響應(yīng),是否存在差異,是否存在缺失,充分理解招標(biāo)文件各項(xiàng)關(guān)鍵點(diǎn)要求。二看投標(biāo)文件,認(rèn)真比對投標(biāo)文件響應(yīng)情況。專家在評審時(shí)對相關(guān)信息仔細(xì)閱讀比對,確保不重不漏。三看投標(biāo)人信息資料,為減輕專家評標(biāo)工作強(qiáng)度,前期已收集完成關(guān)于本次招標(biāo)潛在投標(biāo)人的失信懲戒、不良行為、供應(yīng)商資格能力核實(shí)、投標(biāo)保證金等相關(guān)信息資料。

再次,嚴(yán)把“三關(guān)”。一是評標(biāo)委員會和組長要校核初評否決的“關(guān)”,保證初評否決投標(biāo)的準(zhǔn)確性;二是評審專家以整理好的閱標(biāo)記錄為基礎(chǔ),對閱標(biāo)記錄進(jìn)行簽字確認(rèn),保證初評過程的準(zhǔn)確性;三是評標(biāo)委員會根據(jù)終評分結(jié)果,對比差異分?jǐn)?shù),差異過大需會同監(jiān)察人員、專家組長對差異進(jìn)行核查,保證評審口徑與前期數(shù)據(jù)一致,確保詳評過程的準(zhǔn)確性。

面對挑戰(zhàn)一心只為服務(wù)

綜合能源服務(wù)項(xiàng)目物資電商化采購是國網(wǎng)商城由超市化采購向電商化采購轉(zhuǎn)型升級的一個(gè)標(biāo)志性舉措。為本次招評標(biāo)活動提供代理服務(wù)的陜西電力物資公司以等級的督辦形式“三星督辦”顯示了該公司首戰(zhàn)用我、戰(zhàn)之必勝的堅(jiān)定決心。

按照公司對評標(biāo)工作的要求,每個(gè)評標(biāo)小組須配備兩名產(chǎn)品項(xiàng)目。在國網(wǎng)物資公司招標(biāo)業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目數(shù)量無法滿足此項(xiàng)要求的情況下,陜西電力物資公司抽調(diào)了一批曾經(jīng)在招標(biāo)部門工作、具有一定招標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)的員工,并進(jìn)行了多次針對性很強(qiáng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),從而在較短時(shí)間內(nèi)組建了一支善于攻堅(jiān)、能打硬仗、作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)精良的物資鐵軍。

本次招投標(biāo)活動規(guī)格高、影響面大,由公司直接發(fā)起,27家省電力公司作為招標(biāo)人,共同委托國網(wǎng)陜西電力作為招標(biāo)人代表、陜西電力物資公司作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施公開招標(biāo)。在此情況下,陜西電力物資公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)沒有,只有更高。

然而,由于此次是公司將綜合能源服務(wù)項(xiàng)目物資進(jìn)行集中招標(biāo),所以參與本次投標(biāo)的絕大多數(shù)投標(biāo)人均為次參加公司招投標(biāo)活動,對招標(biāo)文件要求及投標(biāo)文件制作并不熟悉,以至于投標(biāo)文件制作水平參差不齊,為評標(biāo)工作帶來不便。同時(shí),本次項(xiàng)目除節(jié)能變壓器外,其余物資所抽取的專家在評標(biāo)專家?guī)熘芯鶎儆诶溟T專業(yè),專家人數(shù)少,評標(biāo)經(jīng)驗(yàn)不足,各地評標(biāo)習(xí)慣也有差別。

在將工作要求和服務(wù)對象的特點(diǎn)諳熟于心之后,陜西電力物資公司在評標(biāo)工作開始之前進(jìn)行了充分細(xì)致的準(zhǔn)備。

陜西電力物資公司專門為參與本項(xiàng)目評標(biāo)的專家編制了“技術(shù)/商務(wù)評標(biāo)專家作業(yè)建議書”,詳細(xì)列明了評標(biāo)工作程序、評標(biāo)工作內(nèi)容及電子商務(wù)平臺操作指南,為專家開展評標(biāo)工作提供指導(dǎo),規(guī)范專家評標(biāo)行為,并制作了內(nèi)容翔實(shí)的培訓(xùn)課件,在評標(biāo)工作開始之前對全體專家進(jìn)行集中培訓(xùn)。

陜西電力物資公司為所有參會的項(xiàng)目編制了開標(biāo)及評標(biāo)工作手冊,手冊中將各項(xiàng)工作進(jìn)行分解,責(zé)任落實(shí)到人,在開標(biāo)之前針對兩個(gè)手冊中的具體內(nèi)容對所有項(xiàng)目進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保每一名項(xiàng)目明晰自己的職責(zé)分工。

與此同時(shí),為了提高本次評標(biāo)工作質(zhì)效,陜西電力物資公司專門針對本次評標(biāo)工作開發(fā)了一款軟件——閱標(biāo)記錄生成器。該軟件可以根據(jù)專家分工情況自動匹配生成對應(yīng)物資品類的閱標(biāo)記錄,在專家閱標(biāo)記錄填寫完成后可直接打印,無需調(diào)整格式,節(jié)省了閱標(biāo)時(shí)間,提高了工作效率。

在陜西電力物資公司全體工作人員的共同努力下,本次評標(biāo)工作得以有序開展,按時(shí)保質(zhì)完成,打贏了2018年招標(biāo)工作的一場硬仗。

原標(biāo)題:確保招標(biāo)評標(biāo)有序 

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